Многие бизнесмены, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью, принимали участие в тендерах. С помощью таких торгов можно получить выгодный контракт и заработать много денег. Однако лишь немногие бизнесмены принимали участие в международных тендерных конкурсах. Как найти хороший международный тендер? Какие документы нужны для участия в таких торгах? И каким особенностями обладают международные тендеры? Ниже мы узнаем ответы на эти вопросы.

Что такое аукционы и тендеры?

Назначение аукционов и тендеровАукцион — это форма торга на конкурентной основе, где значение имеет лишь цена предложения.

Типичный аукцион выглядит так:

  • Продавец выставляет товар на продажу и оглашает стартовую цену.
  • Любой участник аукциона может сделать предложение.
  • Если другой участник также хочет купить этот товар, он должен сделать своё предложение, предложив более высокую цену за товар.

Торги продолжаются до тех пор, пока не будет установлен победитель, предложивший самую высокую цену за товар.

Тендер — это форма размещения заказов на конкурентной основе.

Природа заказов различна — это может быть:

  • тендер на поставку товаров,
  • на выполнение работы,
  • на оказание услуг и так далее.
Тендер — это форма размещения заказов на конкурентной основе.

Отличительной чертой торгов этого типа является то, что организатор заранее оглашает в специализированной документации условия и сроки торгов. После получения заявок организатор конкурса выбирает участника, который сделал самое выгодное предложение и объявляет его победителем, а после этого с этим участником автоматически заключается контракт. Существуют международные, государственные, муниципальные и другие тендеры.

Тендеры по своей природе очень похожи на аукционы, однако есть и некоторые отличия:

  • Победителем тендера является человек, сделавший самое выгодное предложение. Победителем аукциона считается человек, предложивший самую высокую цену за товар.
  • Во время тендера человек вносит одно своё предложение в конверте, а обо всех предложениях знает лишь специальная комиссия. Во время аукциона люди могут сделать несколько предложений и все участники аукциона видят друг друга.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

 

Открытые тендеры

Существует несколько разновидностей тендера, однако в торговле чаще всего используются открытые тендеры.

У данного вида тендеров есть две характерные особенности:

  • Принять участие может любой желающий (как физическое, так и юридическое лицо, если другое не оговорено в условиях тендера).
  • Информация о проведении торгов размещается в открытых источниках — газетах, специализированных журналах.

Поиск площадки

К тендерной торговле могут прибегать любые участники рынка, однако чаще всего этот метод используется различными государственным и муниципальными учреждениями. Для поиска подходящего конкурса можно использовать интернет, также информацию публикуют в газетах, журналах.

Многие крупные бизнесмены содержат небольшой отдел, который занимается мониторингом государственных сайтов, чтобы в случае открытия тендера бизнесмен смог в нём поучаствовать.

Также широко распространён международный тендер. В таком случае участники сделки являются резидентами различным стран. Тендеры проводятся в области государственных закупок в таких странах, как США, Великобритания, Франция, Дания, Испания, Бельгия, Япония, Иран и так далее. К сожалению, в каждой стране действует своё национальное законодательство, которое регулирует проведение конкурсов, поэтому достаточно сложно говорить о международных тендерах в общем.

Заказы размещает даже такая организация, как ООН. Общий годовой бюджет ООН на проведение тендеров превышает десятки миллиардов долларов.

Перечислим три основных типа соревнований, которые часто устраивает ООН:

  1. Сумма контракта — менее 200.000 долларов. Для участия в таких торгах понадобится предоставить реквизиты компании, информацию о количестве сотрудников, информацию о наличии дочерних компаний, а также сведения о корпоративной политике в сфере охраны окружающей среды.
  2. Цена контракта составляет от 200.000 до 1.000.000 долларов. В таком случае нужно дополнительно предоставить финансовые документы и сертификаты качества на продукцию.
  3. Стоимость контракта превышает 1.000.000 долларов. В таком случае также придётся дополнительно подтвердить экспортный потенциал компании, чтобы ООН было уверена в том, что компания сможет выполнить заказ в полном объёме.

Преимущества международных тендеров

У международных тендеров следующие преимущества:

  • За выполнение контракта конкурирует большое количество людей. С помощью этого организатор торгов может выбрать самое выгодное предложение (чтобы определить победителя учитывается цена контракта, качество предлагаемых товаров и услуг, устойчивость компании и так далее).
  • Очень широкая область применения. С помощью международных тендеров можно построить дорогу, открыть добычу полезных ископаемых, построить здание и так далее.

Ещё один важный момент — минимизация коррупции. Тендерная торговля тоже может быть коррумпирована, однако обойти закон в таком случае гораздо сложнее.

В некоторых странах исполнителями государственных заказов обычно являются государственные же компании, что может привести к высокому уровню коррупции, поскольку участники сделки могут:

  • знать друг друга,
  • иметь определённые неофициальные соглашения.

Также следует помнить, что государственные предприятия в среднем работают хуже частных. Дело в том, что частная фирма должна выходить в плюс, чтобы не разориться. Государственные предприятия же могут «тянуть» деньги из бюджета неограниченно долго, поскольку у государства есть гораздо больше способов заработать денег (повышение налогов, денежная эмиссия, выпуск государственных ценных бумаг и так далее).

Сайты электронных торговых площадок

Существует большое количество тендерных сайтов. Рассмотрим несколько основных:

Тендер (электронная торговая площадка)СтранаЯзыкЭлектронный адрес
Global TendersМеждународный ресурсБолее 20www.globaltenders.com
TED (Europa EU)Международный ресурсБолее 15www.ted.europa.eu
Concursos PúblicosИспанияИспанский и английскийwww.concursospublicos.com
MERXКанадаАнглийский и французскийwww.merx.com
Federal Business Opportunities (FBO)СШААнглийскийwww.fbo.gov
National Association of State Procurement Officers (NASPO)СШААнглийскийwww.naspo.org
РосТендерРоссияРусскийwww.rostender.info
gprocurementТаиландТайскийwww.gprocurement.go.th/wps/portal/index_EGP
HILMAФинляндияФинскийwww.hankintailmoitukset.fi
NJSSЯпонияЯпонскийwww.njss.info/organization_introductions/

Документы для участия

Для участия в международном тендере нужно собрать документы. Их количество зависит от национального законодательства относительно торгов такого вида.

В большинстве случаев достаточно собрать следующие документы:

  • Документы, в которых перечисляются все виды работ, их объём и график. Если же речь идёт о покупке товаров — документация на все товары, количество товаров, время поставки, техническая спецификация и так далее.
  • Договор оферты и проформа будущего контракта, образец внешнеторгового контракта вот тут.
  • Основная информация о заявителе или уставные документы предприятия: наименование фирмы, количество работников, юридический и фактический адрес, информация о регистрации и так далее.
  • Некоторые специфические документы, необходимость предоставления которых регулируется как национальным законодательством, так и условиями самого конкурса.
  • Заявка на участие.

Оформление заявки

Как оформить заявку на участие в тендереЗаявка должна включать следующие пункты:

  • Личная информация об участнике.
  • Информация о форме правовой деятельности и организационной деятельности.
  • Реквизиты компании.
  • Документы, подтверждающие отсутствие компании в международных базах данных, где хранится информация о фирмах-мошенниках и фирмах-должниках.
  • Серийные номера сертификатов.
  • Номера уставных документов, которые подтверждают право участника участвовать в тендерных закупках.
  • Заявка составляется в письменном и электронном виде; первая отправляется по почте, вторая — через интернет.
  • Также к заявке следует прикрепить документы, которые подтверждают соответствие товаров заявленным требованиям.

Особенности процедуры участия

Перечислим несколько характерных особенностей процедуры участия в международных тендерах:

  • Все документы перед подачей необходимо перевести на язык, который был заявлен в условиях. В противном случае участник не будет допущен к конкурсу.
  • Перед проведением основного конкурса заказчик может потребовать провести предварительный конкурс с целью «отсеять» наименее квалифицированных участников.
  • Для участия в некоторых международных конкурсах понадобится внести стартовый взнос (в большинстве случаев он составляет 500-1000 долларов). В случае проигрыша этот взнос обычно возвращают.
  • При проведении гласных конкурсов оглашается количество участников и победитель конкурса.

Обучающее видео для начинающих участников тендеров:

Подведём итоги. Во-первых, тендер — это форма торгов, когда участники размещают свои предложения, а специальная комиссия заключает контракт с участником, который сделал самое выгодное предложение. Во-вторых, любая компания может поучаствовать в открытых международных тендерах. В-третьих, для участия в международных конкурсах понадобится подать заявку и предоставить все необходимые документы.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Поиск контрагентов.

Автор статьи
Ксения Ефимова
Руководитель отдела ВЭД, большой опыт работы логистом, ведения внешнеэкономической деятельности компании.
Написано статей
100

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.