Для защиты интересов отечественных производителей РФ тщательно отслеживает импорт товаров иностранного производства на ее территорию. В законодательстве чётко указан список разрешённых для ввоза товаров, условия транспортировки для конкретной страны-производителя и т. д. К тому же, процедура импорта всегда сопровождается таможенным оформлением и подачей пакета документов. Перед осуществлением импорта необходимо обязательно ознакомиться с Законодательством России узнать точный список документов для импорта и основные правила их составления. О бумагах для импортных операций и пойдёт речь в этой статье.

Документы для таможенного оформления импорта в Россию

Какие документы необходимы для импорта товаров в РФСписок документов для таможенного оформления может изменяться в зависимости от:

  • типа продукции;
  • страны-производителя;
  • типа предпринимательской деятельности многих других факторов.

Но есть обязательные документы, без которых получение сертификата на таможне невозможно. Рассмотрим каждый в отдельности.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

 

Контракт

Контракт — один из важнейших документов. Эта бумага, если осуществляется импорт на территорию РФ, должна быть составлена на двух языках — русском и английском. Это необходимо, чтобы договор был читаем и понятен обеим сторонам договора. Необходимо обязательно указать язык, на котором был составлен оригинал контракта, чтобы устранить разногласия при ошибках в переводе или разночтении.

Документ обязательно должен содержать следующие данные:

  1. Предмет контракта. Указывают полное наименование транспортируемых товаров, их тип.
  2. Цена перевозимых товаров.
  3. Сумма сделки, которая включает в себя не только цену товаров, но и услуги специалистов, перевозку и т. д.
  4. Условия и сроки поставки. За основу при указании этого пункта берутся международные правила ИНКОТЕРМС 2010.
  5. Количество наименований в партии.
  6. Основные функции и характеристики продукции.
  7. Порядок действий при возникновении споров и разногласий для их разрешения.
  8. Информация об упаковке и маркировке продукции.
  9. Степень ответственности каждой из сторон сделки.
  10. Форс-мажор.
  11. Сдача-приёмка товаров.
  12. Юридические адреса обеих сторон.
  13. Банковские реквизиты.
  14. Срок действия документа.

Таким образом, контракт — главный документ, в котором содержится вся основная информация об осуществлении сделки. Без этого документа невозможно получение паспорта.

Так как контракт — основной документ, его некорректное составление может привести к аннулированию сделки. Необходимо проверять соответствие официальному бланку и правильность указанной информации.

Если у вас нет опыта в ведении ВЭД, вы никогда ранее не занимались таможенным оформлением, то лучше обратиться к таможенному брокеру. Он возьмёт на себя ответственность не только за оформление документов, но и за их подачу, общение с таможенными органами и т. д. Цена на услуги таможенного брокера вот здесь.

Контракт — главный документ для импортной операции.

Паспорт сделки

Следующий важнейший документ — паспорт сделки. Его оформление осуществляется в банковской организации, через которую осуществляются денежные переводы и иные финансовые операции, касаемые конкретной сделки.

Паспорт должен содержать реквизиты всех сторон сделки:

  • Официальное наименование.
  • Юридический адрес.
  • ИНН.
  • КПП.
  • Дата регистрации юридического лица.
  • ОГРН.
  • Расчётный счёт в банковской организации, через которую будут осуществляться финансовые операции.

Инвойс

Что содержится в инвойсеИнвойс является платежным документом, который содержит всю необходимую информацию о товаре и условиях его поставки. Он прилагается к остальным финансовым документам. Перечень документов финансовой отчётности прямо тут.

При оформлении этого документа необходимо соблюдать некоторые важные правила. Инвойс должен быть оформлен на официальном бланке. Проставляются подписи уполномоченных лиц и печати организации. Для приобретения юридической силы инвойс должен быть нотариально заверен.

Он содержит в себе следующие данные:

  • Тип документа.
  • Индивидуальный номер.
  • Дата составления.
  • Официальные наименования продавца, покупателя и перевозчика.
  • Юридические адреса продавца, покупателя и перевозчика.
  • Дата заключения основного контракта.
  • Индивидуальный номер основного контакта.
  • Характеристики товара (его количество в поставке, функции, размеры, вес и т. д.).
  • Условия поставки. Как и в остальных документах, за основу берутся международные правила ИНКОТЕРМС 2010.
  • Цель перевозки.
  • Общая стоимость поставки. Валюта — доллары США.

Участник ВЭД должен составить и предоставить таможенному органу этот документ самостоятельно. При его заполнении необходимо руководствоваться контрактом и паспортом. Тщательно сверяйте все данные.

Любые несовпадения данных в инвойсе с контрактом или паспортом могут привести к тому, что таможня даст отрицательный ответ на оформление товара.

Коносамент

Коносамент — обязательный документ только в том случае, если для транспортировки груза используется морской транспорт. Эта бумага является гарантом того, что перевозчик правильно осуществит разгрузку или выгрузку продукции и в указанные сроки доставит её в место назначения.

Документ содержит следующую информацию:

  • Наименование морского транспортного средства, который осуществляет перевозку.
  • Место назначения.
  • Сроки доставки товара.
  • Официальные наименования и юридические адреса сторон коносамента (продавца и перевозчика).
  • Основные характеристики груза.
  • Информация о маркировке и упаковке.
  • Дата и время составления документа.
  • Размер фрахта.

Указанная выше информация может дополняться и изменяться в зависимости от конкретных условий договора. Коносамент оформляется в 3-х экземплярах, каждый из которых передаётся конкретному участнику сделки (покупателю, продавцу или перевозчику).

Железнодорожная накладная

Из названия документа понятно, что он действует только в отношении перевозок, в которых используется железнодорожный транспорт. Накладная регулирует отношения между тремя участниками сделки — покупателем, продавцом и грузоперевозчиком, подтверждает факт заключения официального договора и гарантирует полное соблюдение его требований.

Железнодорожная накладная должна содержать следующую информацию:

  • Место отправления товара.
  • Место прибытия товара.
  • Данные всех участников сделки.
  • Официальное наименование перевозимой продукции.
  • Общая масса груза.
  • Скорость движения железнодорожного транспортного средства.
  • Дата поставки и т. д.

Сертификат происхождения товаров

Что такое сертификат происхождения товаровВ начале статьи было сказано, что от страны происхождения товаров зависят условия сделки, в частности и размер налоговых пошлин. Подтверждает страну производителя именно сертификат происхождения товаров. Его нужно предоставить государственному органу в следующих случаях:

  • Транспортировка товаров, на которые установлены льготы по стране происхождения.
  • Отдельные случаи, которые регламентируются международными соглашениями Российской Федерации.
  • Транспортировка товаров, которая может быть ограничена по объёму поставки или квотами.

Существует 3 разновидности этого документа:

  1. Форма СТ-1. Законодательство РФ установило льготы на импорт товаров из стран СНГ. Процедура не облагается налоговыми пошлинами. В таком случае используется форма СТ-1.
  2. Форма А. Эта форма документа позволяет на четверть снизить налоговую ставку при импорте товаров на территорию РФ. Это актуально для ряда европейских стран, Соединенных Штатов, Канады и других государств.
  3. Общая форма. Она используется в отношении любых сделок, которые не обременяются ограничениями и не попадают под действие льгот.

Сертификат не является обязательным документом, его можно не подавать при таможенном оформлении. Но он может предоставить участнику ВЭД массу преимуществ.

При транспортировке товаров, которые произведены в стране-партнёре России, с помощью сертификата можно:

  • получить льготы,
  • значительно снизить налоговую ставку,
  • вовсе избавиться от обязательств по уплате пошлин.

В случае отсутствия документа льготы не предоставляются, процедура оформления проходит в стандартном порядке.

Упаковочный лист

Он содержит основные количественные и весовые характеристики перевозимой продукции. При составлении упаковочного листа обязательно укажите следующую информацию:

  • Индивидуальные номера инвойса и контракта.
  • Даты оформления инвойса и контракта.
  • Данные всех участников сделки (официальные наименования и юридические адреса).
  • Наименование товаров.
  • Общий вес перевозимой продукции.
  • Количество упаковок в поставке и товаров в упаковке.
  • Общий объем продукции.
  • Печать организации.

Дополнительные документы

Полный пакет документов может изменяться в зависимости от конкретной перевозки. Он может содержать и дополнительные бумаги:

  • Уставные документы юридических лиц, в том числе и устав предприятия ООО. Они отражают их внутреннюю структуру, сферу деятельности, принципы работы.
  • Документы, подтверждающие прохождение процедуры страхования.
  • Платёжные квитанции.
  • Накладные для конкретного типа используемого транспортного средства.
  • Документы, подтверждающие оказание таможенных услуг брокерами, декларантами или другими специалистами.
  • Счета за услуги перевозчика.
  • Бухгалтерская документация.
  • Документы, оформленные при помещении продукции на склад СВХ.
  • Соглашения, лицензии.
  • Калькуляция себестоимости транспортируемой продукции и т. д.

Список документов лучше уточнять заранее. Это можно сделать самостоятельно, тщательно изучив законодательство. Можно обратиться в таможенный орган, где предоставят точный список документов. Наконец, многие нанимают таможенных брокеров, которые за определённую плату не только уточнят список документов, но и возьмут на себя ответственность за их оформление. Перечень услуг специалиста можно изменять и дополнять в зависимости от конкретной ситуации, опыта в ведении ВЭД и других факторов.

Дополнительная информация об условиях, которые необходимо выполнить для импорта товаров в РФ в этом видео:

Итак, без грамотного составления документации невозможно представить таможенное оформление товаров при импорте на территорию государства. При обращении в таможню необходимо подавать точный список бумаг. Оформлением документов можно заняться самостоятельно или же заказать услуги специалистов.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Автор статьи
Данир Каримов
Специалист по таможенному оформлению, опыт работы на таможенном терминале, с радостью делюсь своим опытом.
Написано статей
108

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.