Отказные письма

Отказное письмо – это официальный документ, который формально разъясняет, что определенный вид продукта не подлежит процедуре обязательная сертификация в связи с постановлением Госстандарта. Отказные письма выдаются в зависимости от запроса органом сертификации или Научно-Исследовательским институтом сертификации.

Отказное письмо оформляется на товары, которые не занесены в номенклатуру продукции, не подлежащей процедуре обязательная сертификация. Оформление такого документа производится на бланке органа сертификации с указание кода продукции. Требуется письмо в случаях, когда нельзя определить по какому кода ТН ВЭД или ОКП нужно классифицировать продукцию. В этом случае возникает вопрос о необходимости подтверждения соответствия продукта. Такой вопрос возникает у представителей контролирующих органов.

Также такое замешательство возникает и тогда, когда необходимо ввезти б/у продукцию, образцы для испытаний или технологическое оборудование для собственного производства на территории ТС.  Исходя из кодов на таможне потребуют документ, подтверждающий соответствие, но сертификаты соответствия не оформляются на продукцию, бывшую в употреблении. В таком случае необходимы отказные письма.

Такой вопрос может возникнуть у потенциальных клиентов, которые требуют наличие сертификата соответствия на продукцию, подлежащую реализации. Можно также оформить в этом случает добровольный сертификат.

Разъяснительные письма бывают двух видов: отказное письмо для торговли и отказное письмо для таможни. Эти два разъяснительных письма практически одинаковы по тексту. Разве что в письме для торговли можно не указывать информацию о документах, по которым производится ввоз продукции. Но существуют и некоторые различия между этими двумя видами писем: ели для торговли достаточно отказного письма, который оформлен на бланке органа сертификации, который имеет соответствующую аккредитацию, то таможенная служба принимает только те письма, которые оформлены у головных уполномоченных организаций.
Для получения письма для таможни необходимы следующие документы:

1. Инвойс, товарно-транспортная накладная и контракт.
2. Упаковочный лист.
3. Заключение ТПП, если продукция б/у, или акт таможенного досмотра.
4. Удостоверения о признании товара гуманитарной помощью, если продукт заявляется как гуманитарная помощь.
5. Разрешение на проведение клинических исследований, если товар предназначен для клинических испытаний.
6. Сертификат соответствия на конечное изделие, если товар является запасной частью.
7. Регистрационное удостоверение Минздраввсоцразвития, если продукция относится к тест-системам, иммунобиологическим препаратам или диагностикумам.
8. Свидетельство о регистрации юридического лица.

Для торговли необходимо свидетельство о регистрации, описание продукции и точное наименования товара.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Таможенное оформление.

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.