Технический прогресс не стоит на месте – таможенный документооборот успешно переводится в электронный вид. Так называемое электронное декларирование представляет собой оформление пакета документов о грузе и его транспортировке по унифицированным формам. Электронное таможенное декларирование было разработано ВТО (всемирной торговой организацией) для достижения следующих целей: уменьшить временные затраты на оформление стандартных документов и усовершенствовать порядок проведения типовых таможенных процедур; уменьшить объемы бумажных документов, ускорить работу на этапах декларирования товаров и формализовать все процессы. Если ваша компания занимается внешнеторговой деятельностью, то электронное таможенное декларирование – перемена к лучшему, которая позволит сохранить время и деньги. Благодаря этому нововведению вы сможете уменьшить накладные расходы и проводить оформление грузов в короткие сроки, которые повлекут за собой уменьшение сроков поставки товара покупателю и увеличить товарооборот.

Электронные таможенные декларацииПо наиболее распространенной на сегодняшний день схеме работы данные сведения собираются поставщиком груза и передаются таможенному брокеру, который на основании предоставленной информации готовит электронную декларацию. Декларация составляется брокерами еще до того, как груз будет транспортирован на таможенный терминал.

По факту прибытия груза на таможне проводится проверка на его соответствие заявленной в документах информации. Контролирующий орган проверяет, не были ли внесены изменения в состав груза или количество единиц товара. Если проверка показывает, что изменений нет и груз соответствует указанному в декларации, то документы можно считать почти готовыми. Брокер вносит информацию о транспорте и отправляет полученный файл таможенному инспектору по электронной почте. Инспектор проверяет верность заполнения декларации и указанные в ней данные и, если документ заполнен верно, и импортируемый или экспортируемый товар не противоречит законодательству, пропускает груз. Данная процедура, разумеется, неизбежна в процессе оформления грузов, однако при использовании электронного документооборота она занимает гораздо меньше времени.

Стоит отметить, что при электронном таможенном оформлении грузов в электронном виде оформляются не только долгосрочные документы (например, контракты), но и единоразовые шаблонные документы, готовящиеся под конкретную отгрузку (например, упаковочные листы). Процесс электронного декларирования трудно переоценить, особенно если таможенный брокер должен оформить груз с большим списком товаров или при долгосрочном сотрудничестве и частых перемещениях груза через таможню. К тому же электронный документооборот, как и в любой другой сфере деятельности, увеличивает доступ для подключения таможенных агентов и остальных сторон к таможенной сети. Теперь намного проще получить разрешение на подключение к ведомственной таможенной сети, проще подать заявку на подключение, и ответ на нее придет быстрее. Как только электронный таможенный документооборот будет полностью глобализован с помощью сети Интернет, процессы по таможенному оформлению грузов будут идти в разы быстрее, а взаимодействие клиента с брокерами или напрямую с таможенными органами станет более эффективным. Интернет – декларирование позволяет не только ускорить процесс, но и осуществлять мониторинг движения груза сразу через несколько таможенных постов. Ко всему прочему, интернет-декларирование является некой защитой от коррупции и произвола на местах, так как все комплекты документов находятся в постоянном доступе, а вся процедура таможенного оформления стала гораздо более прозрачной.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Таможенное оформление.