Транспортировка товаров через государственную границу требует правильного документального оформления. В ином случае, сделка не будет считаться законной, а перевозимый груз не сможет покинуть таможенный пост. Одним из основных документов для осуществления внешнеэкономической деятельности является экспортная декларация. Рассмотрим правила оформления и подачи данного документа.

Что такое экспортная таможенная декларация?

Для чего нужна экспортная декларацияЭкспортная декларация — особый документ, который может подтвердить законность процедуры перевозки и её соответствие всем установленным правилам. Он уведомляет таможенный орган об осуществлении через государственную границу. В документе обязательно указывается вся необходимая информация о товаре.

 

Функции экспортной декларации

Резюмируем основные функции экспортной декларации, исходя из её определения:

  1. Подтверждение законности сделки.
  2. Осведомление таможенного органа об осуществлении процедуры.
  3. Подтверждение нулевой ставки налога на добавленную стоимость.
  4. Предоставление таможенному органу всех необходимых сведений о транспортируемом грузе.

Заполнение экспортной декларации

Правильное заполнение любого документа — необходимость при осуществлении абсолютно любых сделок. Это касается и экспортной декларации.

Даже на первый взгляд незначительные ошибки могут привести к тому, что бумага перестанет быть действительной и утратит юридическую силу. Именно поэтому составлению экспортной декларации необходимо уделить особое внимание.

Заполнение экспортной декларации можно доверить таможенному брокеру.

Способы составления документа

оформление экспортной декларации через посредникаСуществует 2 основных способа составления этого документа:

  • самостоятельно;
  • с помощью грамотного специалиста.

Первый способ идеально подойдёт для тех участников ВЭД, кто имеет опыт и базовые знания об осуществлении транспортных процедур. Для правильного составления лучше воспользоваться бланком образцом экспортной декларации, который можно скачать в электронном виде или взять на таможенном посту.

Второй же способ подходит новичкам в этой области. К какому специалисту можно обратиться для составления этого документа?

Лучшим вариантом для начинающих участников ВЭД будет таможенный брокер. Он возьмёт на себя все обязанности, связанные с оформлением и подачей документов, оплатой налоговых пошлин, взаимодействием с таможней и т. д. Список обязанностей можно составлять и изменять самостоятельно. От этого будет зависеть конечная стоимость услуг таможенного брокера.

Оказать помощь в составлении документа может и квалифицированный юрист. Он поможет избежать самых распространённых ошибок и правильно заверить копии.

Сведения

В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • Данные о продавце.
  • Данные о покупателе.
  • Данные о перевозчике и используемом транспорте.
  • Страна производителя.
  • Пункт назначения товара.
  • Количество товара.
  • Таможенная стоимость товара.
  • Наименование таможенного пункта, в котором будет проходить регистрация товара.
  • Квота и другая информация об условиях сделки.
Обязательно перепроверьте всю информацию, которая занесена в документ. Указание неправильных сведений преследуется и наказывается законом. Нарушителям грозит штраф и конфискация продукции.
Размер штрафа может варьироваться от 50 до 200 процентов от общей таможенной стоимости товара.

Основные особенности

При заполнении бумаги соблюдайте следующие особенности:

  1. Язык. При переводе документа с иностранного на русский язык обязательно перепроверьте корректность сведений. Неправильный технический перевод может привести не только к потере времени и денежных средств на переоформление документа, но и к административной или уголовной ответственности. Искажение первоначальных сведений может расцениваться как контрабанда.
  2. Форма документа. По всему миру принята электронная форма этого документа. Но существуют и некоторые исключения. Предварительно обратитесь в таможенный орган для получения информации о формате документа.
  3. Срок подачи. Законом установлены сроки подачи экспортной декларации. Она подаётся одновременно с поступлением товара на территорию таможни.
  4. Количество декларируемых товаров. Ограничение — 1000 наименований.

Стоимость экспортной декларации

Оформление экспортной декларации у специалиста требует денежных затрат. Стоимость подобных услуг может варьироваться в зависимости от следующих факторов:

  • страна оформления;
  • характер груза.

В России средняя стоимость оформления этой бумаги составляет 13-15 тысяч рублей.

Количество листов

Заполнение экспортной таможенной декларацииСтандартная экспортная декларация состоит из 1 листа. На нём указана основная информация о транспортируемом грузе. Необходимо, чтобы вся продукция была одного вида.

Если же транспортируются разные товары, потребуются дополнительные листы для их оформления. Максимальное количество дополнительных листов — 3.

При поступлении товаров на таможенный пост на руках уже нужно иметь 4 копии документа.

Оформление документа

Согласно международным правилам Инкотермс 2010, ответственный за оформление документов назначается для каждой сделки отдельно. Это могут быть покупатель или продавец. Условия оформления должны быть обязательно прописаны в договоре купли-продажи.

Зачастую за оформление бумаги отвечает именно продавец. Это гораздо удобнее, как для покупателя, так и для экспортёра. Возможно осуществление процедуры от лица продавца компанией-перевозчиком. Чтобы она была законной, необходимо подтвердить наличие лицензии. Но в некоторых случаях заниматься составлением декларации может и сам покупатель.

Открытие и закрытие экспортной декларации EX1

Экспортная декларация EX1 — особая форма документа. Она является обязательной для осуществления экспорта в странах Европы и Евросоюза. С помощью неё можно избавиться от обязательств по погашению внутреннего налога, установленного для таких государств.

Для открытия экспортной декларации EX1 необходимо соблюдение следующих условий:

  • обращение экспортёра;
  • прохождение осмотра товара;
  • наличие всех сведений о продукции из инвойса.

При соблюдении всех этих условий можно оформить документ. После оформления он считается официально открытым. Без этой процедуры таможенный орган попросту не сможет принять груз на осмотр.

Закрыть декларацию EX1 можно после прохождения груза через государственную границу.

Номер

Так как экспортные декларации EX1 оформляется в электронной форме, каждому экземпляру присваивается номер. По нему можно получить всю необходимую информацию о документе из базы данных.

Для этого нужно ввести в соответствующую строку в базе номер декларации. База актуальна для всех государств, которые включены в Евросоюз.

Зачем нужны подобные индивидуальные номера? Самое главное их предназначение — отслеживание товара. Через базу можно за считанные секунды проверить статус документа и убедиться в отправке поставки. Особенно это актуально для Финляндии, где уже более 6 лет не делают отметки на всех поставках.

Дополнительная информация об экспортной декларации в этом видео:

Итак, экспортная декларация — обязательный для каждой процедуры перевозки документ. Он способен подтвердить её законность, а также осведомить таможню о поступлении поставки. К оформлению этой бумаги необходимо отнестись максимально ответственно, так как любые ошибки могут привести к потере её юридической силы.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Автор статьи
Данир Каримов
Специалист по таможенному оформлению, опыт работы на таможенном терминале, с радостью делюсь своим опытом.
Написано статей
108

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.